Praca w zawodzie księgowej
Księgowość dużej liczbie osób kojarzy się ze żmudnym wypełnianiem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad starodawną maszyną liczącą oraz skomplikowanymi rozliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Naturalnie ten charakterystyczny obrazek pasuje właściwie do kadru z filmu, niż do sytuacji realnej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do fachowych programów informatycznych, ręcznie w ogóle nie przygotowuje dodatkowych dokumentów oraz nie zarabia skromnie (najbardziej jako główna księgowa w wielkiej korporacji).
„Buchalteria” jest najistotniejszym działem w każdej placówce, chociażby wówczas, kiedy jest przygotowywana zdalnie oraz w następstwie tego jakakolwiek księgowa nie pracuje stacjonarnie w wyznaczonym pomieszczeniu. Do jej głównych powinności można zakwalifikować: przygotowywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, magazynowanie faktur, analizowanie danych, wpisywanie danych do systemu rachunkowego, sumowanie opłat dla różnorodnych instytucji, np. urzędu skarbowego.
Osoba zajmująca się księgowością ma szansę równocześnie z nabywaniem umiejętności wnioskować o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Na pewno najlepszą posadą jest praca głównej księgowej, która weryfikuje transfer zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się rzeczami administracyjnymi, kieruje pracownikami oraz ma pod opieką rozrost własnego wydziału.
Osoba zajmująca się księgowością ma szansę ponadto założyć własną działalność gospodarczą, a mianowicie rozwijać swoje biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Odbiorców. W tym miejscu jednakże konieczna jest zgoda Ministra Finansów – należy udokumentować wyspecjalizowanie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu wybranych studiów). Ażeby dostać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić dodatkowej licencji.
Jak zostać księgową?
Przygotowywanie księgowości wcale nie jest takie łatwe. Należy bezwarunkowo opanować wszystkie akty, wraz z takimi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obowiązkowo mieć więc rozległą wiedzę, gdyż jest odpowiedzialna za finanse przedsiębiorstwa. W owym przypadku pożądane jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach potrafią się troszeczkę od siebie różnić). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi tu o zaprezentowanie stopnia magistra, ale o optymalną wiedzę. Natomiast takiej w ogóle nie można zyskać na innych specjalnościach. Później księgowa powinna odebrać certyfikat księgowego, jeżeli ma zamiar, m. in. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).
Księgowa oprócz umiejętności wyuczonych, powinna mieć jeszcze umiejętności „wrodzone”, m. in. drobiazgowość oraz solidność w wykonywaniu jakichkolwiek funkcji. Mały defekt w rachunkach potrafi mieć zgubne skutki dla całej firmy.
Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?
Z obsługi specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w jakich mamy kontakt z dużym transferem środków finansowych), lecz także mniejsze i osoby prywatne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z zakresu opracowywania księgi dochodów oraz wydatków (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania rozliczeń z US, jak również projektowania podsumowań, m. in. dla GUS. Należałoby pamiętać, że zadaniem osoby zarabiającej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz rozwijanie zdolności. Inaczej mówiąc, ukończenie studiów jest tylko koniecznym warunkiem do wykonywania tego zawodu, a praktyczne umiejętności tym, czym powinniśmy przekonać do siebie sporą liczbę Klientów.
W ostatnim czasie wyjątkowo rozpowszechniona stała się „rachunkowość online” bądź pomoc „mobilnego biura rachunkowego”. W takim przypadku Kontrahenci w ogóle nie muszą wyruszać z mieszkania lub firmy, by ich potrzeby zostały dogodnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w umówionym miejscu oraz odbiera wszelakie papiery do wyliczeń. Czasem może również pobyć w firmie, której pomaga oraz tam od razu zająć się daną sprawą.
Własna działalność gospodarcza dla księgowej
Niezależna firma jest idealnym rozwiązaniem dla księgowych, które od paru lat realizują się w tym fachu oraz w zasadzie nie planują obecnie mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie biura rachunkowego wiąże się jednakże z kilkoma wymogami, np. wysokimi wkładami finansowymi. Koszt otwarcia odrębnego biura rachunkowego jest uzależniony głównie od lokalizacji, w której miałoby się ono znajdować. W centrum metropolii wynajęcie lokum na biuro będzie dużo droższe niż na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, że dużą liczbę dokumentów można bez problemu załatwić przez Internet. Zatem mobilne biuro księgowe jest faktycznie atrakcyjnym pomysłem, w szczególności, jeśli dopiero zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do uruchomienia przedsiębiorstwa rachunkowego pożądane są: zarejestrowanie odrębnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.
Nie wolno wyznaczać Klientom przypadkowym odpłatności, m. in. takich, jakie znajdzie się w cennikach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz poziomem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości w niektórych przypadkach może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Naturalnie wykonuje się podział na liczbę rachunków.
Jeśli planujesz wiedzieć więcej, kliknij w odsyłacz tu