Usługi kadrowe i rozliczanie wynagrodzeń
Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie takich działalności, które zatrudniają pracowników. W ogólnym pojęciu są to wszystkie działania złączone z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w działalności, bazujące o przepisy prawa pracy i przepisy ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie czy o dzieło. Jeśli pojawiają się pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to sprawa niezbędna, aby firma dobrze się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na obszarze dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są zawiłe lub niepoprawnie interpretowane. Natomiast naliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac i naliczaniu wynagrodzeń. Potrzebna jest tu również zdolność tworzenia podatkowej dokumentacji oraz wiedza w zakresie obliczania składek.
Zwykle firmy korzystają z usług kadrowo płacowych oferowanych przez biura rachunkowe, żeby nie zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników i gromadzenie dokumentów wymaga wiedzy na temat przepisów, więc lepiej jest zgłosić się do księgowej.
Jakie działania tworzą zakres usługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadr i płac to dział mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, aby wszelkie sprawy kadrowe i płacowe wykonywane były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu odejdzie z firmy, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.
Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:
Sporządzanie umów o pracę, zlecenia albo umów o dzieło – pracownik, jaki zostaje zatrudniony legalnie, ma obowiązek zawrzeć z pracodawcą umowę. Na bazie rodzaju wykonywanej pracy i porozumienia pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą wybierany jest dany typ umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest przygotowanie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe prawne wymogi.
Prowadzenie akt osobowych pracownika – każda firma, która zatrudnia pracowników, musi kompletować akta osobowe pracownika. W aktach znajdują się różne dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszelkie te akta były kompletne.
Rozliczenia z ZUS, tworzenie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, jaka ma pracowników musi również rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne albo Fundusz Pracy. Przez takie wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki musi zapłacić w swoim imieniu oraz zatrudnionych pracowników. Obok tych wyliczeń zazwyczaj księgowa przygotowuje potrzebne deklaracje oraz przesyła je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument z reguły przygotowywany jest w momencie, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest przekazanie takiego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera informacje takie jak okres pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie wynagrodzenia
Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Co miesiąc biuro rachunkowe sporządza również listę płac pracowników, jaka obejmuje obszerniejsze informacje . Ta lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, chorobowe oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń załącza też dane o wykorzystanych urlopach nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się też z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zwykle następuje nie później niż 10 dnia następnego miesiąca. Żeby pracownicy otrzymali wynagrodzenie, księgowa musi na czas stworzyć niezbędne listy i wykonać rozliczenia.
Czy warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe księgowej?
Liczba zasad i przepisów, jakie obowiązują w księgowości dla wielu właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia oraz prowadzenie pracowniczej dokumentacji, także jest wymagające, biorąc pod uwagę to, że księgowa przeważnie musi mieć kierunkowe szkolenie, aby móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, przedsiębiorca zaoszczędzi czas i nerwy oraz zyska gwarancję, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa używa umiejętności i wiedzę, żeby wszystko było przygotowane poprawnie i w terminie, żeby klienci unikali stresu. Należy tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.