Biuro rachunkowe i e-księgowość
Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Pozytywów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym znajdzie się dużo. Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że zdobywa się kontakt z wykształconym specjalistą, to również wysokiej klasy obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba wspomnieć, że to nie jedyne zadania, których się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald czy segreguje i kataloguje dokumenty firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że biuro zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a do tego przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe często się zmienia, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa analiza i szybkie dostosowanie do nowych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały odpowiednią strukturę, niezbędne informacje i zachowają określony porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, by otrzymywać dokumenty na czas i jak ich wspierać w biznesie. Obok tego klienci biura rachunkowego zazwyczaj zyskują komplet informacji, a do tego kompleksową pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach i możliwościach, które ułatwią prowadzenie firmy.
Poprawność i łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszystkie operacje finansowe firmy ewidencjonowane są przez dowody księgowe. Na ich podstawie da się dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są niezbędnym elementem pracy księgowej. Wśród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty trafiały w komplecie i miały prawidłową strukturę i wszystkie konieczne informacje. Istotne, by klient udostępniał wszystkie dowody skrupulatnie, by księgowa mogła rozliczyć je w odpowiednim czasie.
Technika przekazywania dokumentów do biura rachunkowego często zależy od jego działania. W niektórych miejscach konieczne jest udostępnianie dokumentów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy właściwie oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty trzeba przynosić prosto do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe troszczy się o zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem albo wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca w każdej chwili ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.
Elektroniczna księgowość
Obecnie biura rachunkowe co raz częściej używają programów e-księgowych. Ich bazową zaletą jest elektroniczny dostęp do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia uzupełnianie wszelkich dokumentów księgowych, których zapisy online zbierane są na w pełni chronionych serwerach. Obok tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a także wspomagają kontakt między księgową, a klientem. Ponadto programy księgowości online są intuicyjne i łatwe w obsłudze. Osoby wdrażające bardzo często proponują dodatkowe szkolenia, a nawet całkowite wsparcie techniczne. Tego typu programy są stale aktualizowane, by były zgodne z przepisami i gwarantowały absolutne bezpieczeństwo danych.
Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Co więcej większość biur rachunkowych proponuje rozbudowaną ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przesyłają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie istotnym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi martwić się zmianami w przepisach lub przyuczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.